Almanya’da üniversite başvurusu için lisansta genellikle lise diploması ile not dökümü, Türkiye’den başvuruyorsanız YKS Yerleştirme Sonuçları belgesi, programın dilinde bir dil belgesi ve Türkçe belgelerin yeminli tercümeleri gerekir. Yüksek lisansta lise belgelerinin yerini lisans diploması, tam transkript, Diploma Supplement ve üniversitenizin notlandırma sistemi alır. CV, motivasyon mektubu, tavsiye mektubu ve portfolyo gibi belgeleri yalnızca program istiyorsa hazırlarsınız.
Örneğin aynı dönemde Almanca bir işletme lisansına ve İngilizce bir bilgisayar bilimi lisansına başvuran bir öğrenci düşünün. Lise diploması ve YKS belgesi iki dosyada da aynı kalır. Değişen şey dil belgesi ve programın ayrıca istediği evraklardır. Başvurunun bütün aşamalarını başvurudan kabule kadar anlatan rehberde bulursunuz, bu yazı yalnızca belge dosyasına odaklanıyor.
Belge listesi neden programa göre değişir?
Almanya’da belge listesini dört şey belirler. Başvurduğunuz düzey, programın eğitim dili, başvurunun hangi kanaldan alındığı ve programın türü. Bir mimarlık programı portfolyo isterken bir makine mühendisliği programı istemeyebilir. Aynı üniversitede bile iki bölümün listesi farklı olabilir.
| Etken | Neyi değiştirir | Örnek |
|---|---|---|
| Düzey | Hangi eğitim belgelerinin istendiğini | Lisansta lise diploması, yüksek lisansta lisans diploması ve transkript |
| Eğitim dili | Hangi dil belgesinin kabul edildiğini | Almanca programda TestDaF veya DSH, İngilizce programda IELTS veya TOEFL |
| Başvuru kanalı | Belgeleri nereye yüklediğinizi | uni-assist, VPD sonrası üniversite portalı ya da doğrudan üniversite |
| Program türü | Ek belge gerekip gerekmediğini | Sanat ve mimarlıkta portfolyo, işletmede bazen GMAT veya GRE |
Lisans başvurusu için hangi belgeler gerekir?
Lisans başvurusunda temel belge, kendi ülkenizde üniversiteye girme hakkı veren okul bitirme belgesidir. uni-assist’in eğitim belgeleri sayfasına göre lisans, Staatsexamen ya da Studienkolleg için şu belgeler yüklenir.
- Lise diploması ve not dökümü. Diplomayı bütün dersleri ve notları gösteren dökümle birlikte, hiçbir sayfasını atlamadan yüklersiniz.
- Üniversiteye giriş sınavı belgesi. Ülkenizde bir giriş sınavını geçtiyseniz sonucunu eklersiniz. Türkiye’den başvuranlar için bu belge YKS Yerleştirme Sonuçlarıdır.
- Önceki üniversite belgeleri. Bir üniversitede okuduysanız tam transkript, mezun olduysanız diploma da gerekir. Bu belgeler lisans başvurusunda da önem taşıyabilir.
- Üniversitenizin notlandırma sistemi. Daha önce üniversitede okuduysanız notunuzun hesaplanması için gerekir. Çoğu zaman transkriptin üzerinde yazar.
Türk lise diploması tek başına her zaman yetmez. Türk lise diplomasıyla Almanya’da doğrudan lisansa başvurmak için not ortalaması ve YKS şartı birlikte aranır.
Türkiye’den başvuranlar için YKS ve lise türü belgeleri
uni-assist’in Türkiye sayfası, Türk lise diplomasıyla başvuranlardan Lise Diploması’na ek olarak YKS/ÖSYM Yerleştirme Sonuçları belgesinin ikinci kısmını istiyor. Bu kısımda yerleştiğiniz üniversite, fakülte ve puan türü görünmelidir. Örneğin yalnızca puanlarınızı gösteren sonuç sayfasını yüklerseniz belge eksik sayılır.
Anadolu Teknik Lisesi, Anadolu İmam Hatip Lisesi ve Açık Öğretim Lisesi mezunlarından ayrıca son dört yılın not dökümü istenir. YÖS ile ya da önlisans üzerinden gelenlerin listesi farklıdır. Lise türünüze göre gereken Türkiye belgelerini ayrı bir sihirbaz tek listeye çeviriyor.
Yüksek lisans başvurusunda hangi belgeler istenir?
Yüksek lisansta değerlendirilen dosya lisans eğitiminizdir. uni-assist lisans diplomasını ve bütün ders ile notları gösteren transkripti tam olarak, Diploma Supplement dahil hiçbir parçayı ve sayfayı atlamadan yüklemenizi istiyor.
Notunuzun Alman sistemine çevrilebilmesi için üniversitenizin notlandırma sistemi de gerekir. uni-assist burada sınav yönetmeliği gibi resmi bir belge istiyor ve anabin ya da Wikipedia bağlantısının yeterli olmadığını yazıyor. Türk diplomalarında çeviride derecenin geçme notu esas alınır, bu not çoğu zaman Diploma Supplement’in 4.2 bölümündedir. Türk not ortalamanızın Alman sistemindeki karşılığını Modified Bavarian formülüyle hesaplayan bir araç da hazırladık.
Program bunların üstüne belirli ECTS kredisi, belirli derslerin tamamlanması, iş deneyimi ya da GMAT ve GRE gibi akademik ön koşullar koyabilir. Almanya’da yüksek lisans başvuru şartları programdan programa değişir, aynı alandaki iki üniversite bile farklı şart arayabilir.
Dil belgesi olarak hangi sertifikalar kabul edilir?
Dil belgesi, programın eğitim dilini yeterli seviyede bildiğinizi gösterir. uni-assist’e göre bütün üniversiteler Almanca için DSH, TestDaF, Goethe-Institut sertifikalarını ve DSD diplomasını kabul eder. İstenen seviye ise üniversiteye ve programa göre değişir. Örneğin bir program TestDaF’ta her bölümden 4 isterken bir başkası daha düşük bir seviyeyle yetinebilir.
İngilizce programlarda üniversiteler IELTS ve TOEFL için en düşük puanı kendileri belirler. Önceki üniversitenizin eğitim dilinin İngilizce olduğunu transkriptle, üniversitenin yazılı onayıyla ya da bölüm sayfasının bağlantısıyla da kanıtlayabilirsiniz. uni-assist bağlantının ekran görüntüsü olarak yüklenmemesini istiyor. İngilizce bir programın ayrıca Almanca belge istemesi de mümkündür.
Hangi sınava gireceğinize karar verirken Almanca dil sınavlarının farkları ve CEFR seviyelerinin karşılığı işinize yarar.
Belgelerin çevirisi ve taraması nasıl olmalı?
Eğitim belgelerinizi orijinal dilinde ve yanında Almanca ya da İngilizce tercümesiyle yüklersiniz. Kural transkript için de geçerlidir. uni-assist, belgeleriniz zaten Almanca ya da İngilizce düzenlendiyse tercüme istemiyor.
Türkiye için ayrı bir kural var. uni-assist, Türkiye’de yapılan tercümeleri yalnızca kaşesinde Türkçe “yeminli tercüman” ibaresi bulunan yeminli tercümandan kabul ediyor. Kaşesi yalnızca İngilizce ya da Almanca olan tercüme reddediliyor. Tercümeyi yaptırmadan önce bu ayrıntıyı bürodan teyit edin.
Taramalar PDF olmalı, eksiksiz ve okunaklı olmalıdır. uni-assist resmi belge olarak imzalı ve kaşeli belgeyi, otomatik düzenlendiği yazan belgeyi ya da doğrulama kodu taşıyan belgeyi kabul ediyor. Örneğin e-Devlet’ten aldığınız barkodlu bir transkriptte barkod ve doğrulama kodu taramada görünür kalmalıdır.
Programa göre hangi ek belgeler istenebilir?
Ek belgeleri her başvuruda hazırlamazsınız. uni-assist’in diğer belgeler sayfası, üniversitelerin isteyebileceği belgeleri sıralıyor. Hangisinin gerektiğini programın listesinden öğrenirsiniz.
| Belge | Genellikle ne zaman istenir | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| CV | Birçok programda | Başvuru tarihine kadar boşluksuz, ilk okulunuzdan başlayan kronolojik liste |
| Motivasyon mektubu | Seçici programlarda | Üniversitenin ve programın adı en üstte, kalın ve görünür biçimde |
| Tavsiye mektubu | Çoğunlukla yüksek lisansta | Önceki hocalarınızdan ya da profesörlerinizden alınır |
| Pasaport kopyası | Üniversite isterse | Fotoğraflı ve kişisel bilgilerin olduğu sayfa yeterli |
| Fotoğraf | Bazı üniversitelerde | Vesikalık olması gerekmez, küçük bir portre fotoğrafı yeterli |
| İsim değişikliği belgesi | Belgelerdeki isim farklıysa | Örneğin evlilik sonrası soyadı değiştiyse |
| Staj veya iş deneyimi belgesi | Deneyim şartı olan programlarda | Almanca ya da İngilizce değilse onaylı tercümesi gerekir |
| GMAT veya GRE | Özellikle işletme ve ekonomide | Programın istediği en düşük puanı kontrol edin |
| Portfolyo veya yetenek sınavı | Sanat, tasarım ve mimarlıkta | Yetenek sınavı çoğu zaman başvurudan önce yapılır |
| Doktor raporu | Spor alanındaki bazı programlarda | Hangi uzman hekimin düzenleyeceğini üniversiteye sorun |
Boş dönemleri gizlemeden yazmak, Alman üniversitelerinin beklediği akademik CV’nin temel kuralıdır.
Belgeleri nereye ve ne zaman yüklersiniz?
Belgeleri hangi sisteme yükleyeceğinizi üniversite belirler. Bazı üniversiteler uluslararası başvuruları kendi portalından alır, bazıları uni-assist’i kullanır. Bir kısmı da önce uni-assist’ten VPD almanızı, ardından başvuruyu üniversitenin portalında ayrıca yapmanızı ister. VPD isteyen bir programda yalnızca uni-assist’e belge yüklemek başvuruyu tamamlamaz.
uni-assist’te bütün başvurular için tek bir yükleme alanı vardır. Aynı belgeyi birden fazla üniversiteye başvursanız da bir kez yüklersiniz. CV ve motivasyon mektubunu ise her başvuru için ayrı yükleyebilirsiniz. Son tarih seçtiğiniz programın son tarihidir ve uni-assist başvurunuzu en az 8 hafta önceden göndermenizi öneriyor. Böylece eksik belge varsa size zamanında haber verilebiliyor.
Tipik bir senaryo, eksik belge nereden çıkar?
Bir senaryo düşünelim. Ankara’da Anadolu lisesinden mezun olmuş, YKS ile bir üniversiteye yerleşmiş ve bir yıl okumuş bir öğrenci İngilizce bir lisans programına uni-assist üzerinden başvuruyor. Dosyasına Lise Diploması ile not dökümünü, IELTS sonucunu ve yeminli tercümeleri koyuyor.
Bu dosyada iki eksik çıkar. YKS belgesi olarak yalnızca puan sayfası yüklendiyse yerleştirme kısmı eksiktir. Öğrenci üniversiteye kayıt olduğu için e-Devlet transkripti de gerekir, okuduğu bir yıl dosyada hiç görünmüyor. Bu iki belge başvurunun eksik sayılmasına yol açar. Başvuruyu son tarihten haftalar önce gönderen öğrenci eksikleri tamamlayabilir, son hafta gönderen ise dönemi kaçırabilir.
Başvuru öncesi son kontrol listesi
Belge dosyası, Almanya üniversite başvurusunun sekiz adımından dördüncüsüdür. Uygunluk kontrolü, program listesi ve başvuru kanalı netleştikten sonra hazırlanır.
Belge hazırlığına nereden başlamalısınız?
Belge hazırlığına programın kendi listesinden başlayın. Hedef programın başvuru sayfasını açın, istenen her belgeyi bir satıra yazın ve elinizde olanları işaretleyin. Tercümesi ya da sınavı haftalar sürecek belgeler bu listede ilk sıraya geçer.
Sık sorulan sorular
Aynı belgeyi her üniversite için ayrı yüklemem gerekir mi?
Hayır. uni-assist’te yükleme alanı bütün başvurular için ortaktır ve her belgeyi bir kez yüklersiniz. Üniversitenin kendi portalından aldığı başvurularda ise belgeleri o portala ayrıca yüklersiniz.
Motivasyon mektubu her başvuruda gerekir mi?
Hayır. Motivasyon mektubu, CV ve tavsiye mektubu programa göre istenir. Program istemiyorsa eklemeniz gerekmez. İstiyorsa her başvuru için ayrı bir mektup yazmanız daha doğru olur.
Başvuru fotoğrafı vesikalık olmak zorunda mı?
Hayır. uni-assist’e göre fotoğraf isteyen üniversitelerde küçük bir portre fotoğrafı yeterlidir, vesikalık şartı yoktur.
Dil sınavı sonucum gelmeden başvurabilir miyim?
Bazı programlar dil belgesinin sonradan tamamlanmasına izin verir, çoğu ise başvuru sırasında ister. uni-assist’e göre sınav kayıt teyidi çok nadiren yeterli sayılıyor. Programın bu konudaki kuralını başvurudan önce öğrenin.